Voraussetzung für was? Ist mir nicht klar.
Word-Dokumente bringen immer ein gewisses Risiko mit.
IMHO kann man einfach die Ideen in einem Thread,
wie diesem hier von Koshii2 sammeln und ein User
erstellt abschließend ein Dokument und sendet dieses,
wenn ihr möchtet an den gewünschten Empfänger.
Meine Empfehlung wäre ein pdf-File zu versenden 
Ich habe es mir nun 3mal durchgelesen und verstehe leider
nicht, was "die Unterstützung ggf. Lenkung durch Admins" und
"wie Forenmitglieder der Hersteller" bedeuten / sein sollen!?
Ich bin grundsätzlich dagegen, ein Forum (unser Forum) mit
zig Funktionen und PlugIns zu überfrachten. Früher oder
später werden diese nicht mehr genutzt, machen uns aber
bei jedem Foren-Software-Update Probleme.
Wer also möchte, gerne aktiv werden, siehe oben 
Letztendlich ist genau dafür das Forum da 
Gruß Oli